Aufgabengebiet „Schriftführung“

  • Protokollführung Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
  • Informationsschreiben an Eltern und Mitarbeiter
  • Regelungswerk prüfen und aktualisieren: Satzung, Konzeption, Aufnahmekriterien, Beitragsordnung, Betreuungsverträge, Geschäftsordnungen
  • Teilnahme an Veranstaltungen DPWV
  • Unterstützung des 1. Vorsitzes bei Antragsverfahren, Betriebserlaubnis und Budgetverhandlungen (Jugendamt, Landesjugendamt, LVR)
  • Unterstützung des Personalbeirats bei Planung des Personalbedarfs, Arbeitsverträgen und tarifrechtlichen Angelegenheiten
  • Versicherungen: Schadensmeldung, Aktenführung, Schriftverkehr
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Stellvertretung: Personal

Mirja Föse

Schriftführung